Si votre équipe de développement de logiciels a choisi Monday.com comme logiciel de gestion de projet préféré, continuez à lire, automotive nous vous proposerons des trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de cette plateforme de gestion de projet et de collaboration réputée.
Qu’est-ce que Monday.com ?
lundi.com est un logiciel de gestion de projet qui peut être utilisé dans divers secteurs pour stimuler l’organisation, la collaboration et la productivité des équipes. Monday.com est très populaire auprès des équipes de développement de logiciels qui cherchent à gérer des tâches et des projets, mais il peut également faire des merveilles pour les équipes basées dans le advertising and marketing, les ventes, les ressources humaines, les opérations, and so on.
Certaines des plus grandes marques au monde utilisent Monday.com pour aider leurs équipes à maximiser leur potentiel, comme Coca-Cola, Hulu, Common Music Group et Digital Arts. Un coup d’œil aux fonctionnalités de Monday.com et il est facile de comprendre pourquoi tant de personnes le choisissent pour leurs besoins de gestion de projet :
- Tableaux de bord personnalisables
- Gestion de paperwork
- Partage de fichiers
- Les diagrammes de Gantt
- Intégrations avec plus de 40 outils tiers très utilisés
- Tableaux Kanban
- Plusieurs vues, y compris la chronologie, le calendrier et le graphique
- Plus de 200 modèles
- Formulaires partageables
- Suivi du temps
- Automatisations permettant de gagner du temps
- Interface conviviale
- Collaboration sur tableau blanc
Si vous n’utilisez pas actuellement Monday.com ou si vous n’êtes pas sûr d’utiliser son ensemble complet de fonctionnalités de gestion de projet, consultez notre couverture de l’outil PM populaire dans notre didacticiel : Examen du logiciel de gestion de projet Monday.com.
Trucs et astuces pour Monday.com
Comme vous pouvez le voir, Monday.com a toute une liste de fonctionnalités. Mais à quoi servent-ils si les développeurs ne savent pas en tirer le meilleur parti ? Voici quelques trucs et astuces Monday.com pour augmenter la productivité et gagner du temps qui peuvent garantir que votre abonnement au logiciel ne soit pas perdu.
Gagnez du temps avec les raccourcis de Monday.com
Si vous allez utiliser Monday.com au quotidien, les raccourcis clavier suivants peuvent s’avérer utiles. Ils peuvent aider les développeurs à éviter le défilement fixed de haut en bas de l’écran juste pour trouver un élément, et ils peuvent faciliter la navigation dans l’interface intuitive de Monday.com.
Vous pouvez accéder au menu complet des raccourcis clavier by way of votre compte Monday.com. Tout ce que vous avez à faire est d’aller dans le coin inférieur gauche de votre écran et de trouver votre photograph de profil. Cliquez dessus, puis sélectionnez Raccourcis dans le menu contextuel. Un moyen encore plus rapide d’accéder au menu contextuel de Monday.com consiste à taper Changement ? sur votre clavier.
Lorsque vous accédez au menu des raccourcis clavier ou à la feuille de triche, vous verrez deux catégories. Le premier est système de navigation, qui vous aide à parcourir votre compte et l’interface globale de Monday.com. La seconde est planche de navigation, qui vous aide à vous déplacer dans un tableau spécifique. Voici quelques-uns des raccourcis clavier qui peuvent faire gagner du temps aux programmeurs et aux cooks de projet, rendre votre expérience utilisateur Monday.com agréable et vous aider à utiliser le logiciel de gestion de projet comme un professional :
- Fermer les pages d’éléments, la boîte de dialogue ou rechercher : Esc (Mac et PC)
- Ouvrir ou fermer la navigation : Commande + (Mac); Ctrl+ (PC)
- Naviguer vers le haut/bas/gauche/droite : Utilisez le correspondant flèche clés (similaire à Excel)
- Accédez à la cellule suivante : Languette (Mac et PC)
- Accédez à la cellule précédente : Maj+Tabulation (Mac et PC)
- Ouvrez la vue en colonnes : Espace (Mac et PC)
- Rechercher dans le tableau : Commande + F (Mac); Ctrl+F (PC)
- Copiez le contenu d’une cellule : Commande + C (Mac); Ctrl+C (PC)
- Coller le contenu d’une cellule : Commande + V (Mac); Ctrl+V (PC)
- Couper le contenu d’une cellule : Commande + X (Mac); Ctrl+X (PC)
Basculez rapidement entre les cartes
Voici un autre raccourci Monday.com qui mérite sa propre part. Le Recherche rapide La fonction permet aux cooks de projet et aux développeurs de basculer de manière transparente entre les tableaux de bord, les tableaux, les paperwork, les espaces de travail, and so on., dans Monday.com sans avoir à exécuter un tas de factors et de clics avec votre souris.
Utiliser Recherche rapide pour une commutation transparente, appuyez sur « Commande + B » sur votre Mac ou « Ctrl+B” sur votre PC. Tapez ensuite le nom du tableau vers lequel vous souhaitez basculer.
Minimiser les notifications gênantes
L’une des principales raisons pour lesquelles les développeurs utilisent un logiciel de gestion de projet comme Monday.com est d’augmenter la focus et la productivité. Cela peut être difficile à accomplir si vous êtes constamment inondé de notifications, c’est pourquoi vous feriez probablement mieux d’en désactiver autant que potential en procédant comme go well with :
- Modifier vos paramètres de notification de cloche
- Désactiver les notifications sur des tableaux spécifiques
- Ne plus suivre les conversations qui ne vous concernent pas
- Supprimez-vous en tant que membre du conseil d’administration des conseils qui ne sont pas essentiels
- Quitter les éléments
Lire: Monday.com contre Wrike Mission Administration
Synchroniser les éléments avec votre agenda Google
Vous en avez marre de devoir créer manuellement des événements d’agenda qui correspondent à votre emploi du temps chargé ? Synchronisez vos éléments avec votre agenda Google by way of Monday.com, et vous pouvez éviter cette tâche fastidieuse en éliminant le besoin de passer constamment d’une utility à l’autre juste pour savoir ce qui est sur votre agenda à venir.
Vous pouvez synchroniser votre agenda Google sur Monday.com en :
- Aller à votre tableau
- En cliquant sur la flèche déroulante à côté du Date colonne à côté de vos tâches (elle devrait être sur le côté droit de la web page)
- En cliquant sur Paramètres
- En cliquant sur Personnaliser la date colonne
- En cliquant sur Synchroniser près de Google Agenda
Mettre à jour plusieurs tâches simultanément
La mise à jour manuelle de nombreuses tâches dans Monday.com peut engloutir une tonne de votre temps. C’est pourquoi les développeurs doivent mettre à jour plusieurs éléments simultanément, ce que vous pouvez faire en :
- Aller à votre tableau
- Sélection de tous les éléments
- Les mettre à jour au besoin
Utilisez les intégrations de Monday.com pour stimuler la collaboration
L’un des plus grands avantages d’un logiciel PM comme Monday.com est qu’il vous donne tous les outils dont vous avez besoin pour réussir en un seul endroit. Avec Monday.com, vous pouvez arrêter de basculer entre les purposes pour envoyer des e-mails, passer des appels vidéo, gérer des tâches, and so on. Ce faisant, les cooks de projet, les développeurs et les events prenantes peuvent se sentir organisés, mieux connectés à vos projets et moins susceptibles de laisser passer des informations importantes entre les mailles du filet.
Bien que Monday.com dispose de plusieurs fonctionnalités collaboratives, vous pouvez étendre les fonctionnalités du logiciel by way of des intégrations qui le connectent à des purposes tierces telles que Gmail, Slack, Zoom, and so on. Ce faisant, vous pouvez vous assurer que les membres de l’équipe et les purchasers obtiennent tous les informations dont ils ont besoin sans avoir à envoyer manuellement des messages séparés. Intégrez Monday.com à Slack, par exemple, et chaque mise à jour ou commentaire effectué by way of l’utility de messagerie sur Monday.com sera automatiquement envoyé à quiconque a besoin de le voir.
Monday.com s’intègre-t-il à toutes les purposes tierces populaires dès la sortie de la boîte ? Non, mais vous pouvez contourner ce problème en utilisant une plate-forme comme Integrately.com qui peut connecter vos purposes préférées à Monday.com, afin de ne rien manquer.
Gardez un œil attentif sur vos tableaux de bord
Un logiciel de gestion de projet comme Monday.com peut vous permettre de rester organisé et productif, mais il vous donne également un meilleur aperçu des progrès et de ce qui doit être corrigé. Les tableaux de bord de Monday.com offrent cette fonctionnalité, alors utilisez-les fréquemment pour plonger dans les détails concernant les ressources, le funds, les calendriers, les objectifs, and so on. de vos projets.
Lire: Les meilleurs outils de collaboration pour les développeurs de logiciels
Évitez d’être submergé par la vue de la cost de travail
Si vous dirigez une équipe de développeurs, Monday.com peut vous aider à éviter de surcharger certains travailleurs au level de retarder les progrès de votre organisation. Avec le Affichage de la cost de travailvous pouvez voir ce que chaque membre de l’équipe a à faire, ainsi que les délais associés, afin que vous puissiez ajuster les prices de travail en conséquence.
Choisissez la meilleure vue Monday.com pour cellular
Les développeurs utilisant Monday.com en déplacement auront de nombreuses choices d’affichage by way of l’utility cellular du logiciel, mais si vous deviez choisir le meilleur, vous ne pouvez pas vous tromper avec le Vue de tableau. Il est largement considéré comme la meilleure vue pour cellular. Non seulement cela, mais la vue en tableau est également le plus souvent utilisée par les développeurs et non par les cooks de projet, automotive elle permet à chaque individu de voir quelles tâches il doit accomplir et à quel second.
Si vous êtes un développeur qui envisage d’utiliser le Vue de tableau sur Monday.com, assurez-vous d’utiliser les choices de filtrage ci-dessus. Ils vous permettront de filtrer rapidement votre nom pour voir les tâches dont vous êtes responsable. Au-delà de cela, vous pouvez filtrer en fonction de la priorité pour voir l’ordre dans lequel vous devez effectuer les tâches.
Alternate options à Monday.com
Vous recherchez une various à Monday.com ou souhaitez ajouter des outils de collaboration supplémentaires à l’arsenal de votre équipe de développement de logiciels ? Découvrez notre tutoriel, Monday.com Alternate options de gestion de projet pour plus d’choices.
