Considérez une feuille de calcul contenant des dizaines de milliers de lignes de données. En regardant simplement les données brutes, les modèles et les tendances seraient très difficiles à repérer. La mise en forme conditionnelle offre une autre méthode de visualisation des données et d’amélioration de la compréhension des feuilles de calcul, un peu comme les graphiques.
Qu’est-ce que la mise en forme conditionnelle dans Excel ?
Mise en forme conditionnelle est une fonctionnalité d’une feuille de calcul Excel. Il est utilisé pour maintenir facilement le statut du résultat. Il est le plus souvent utilisé comme formatage basé sur la couleur pour mettre en évidence, souligner ou différencier les données et les informations stockées dans une feuille de calcul Excel.
Lorsqu’il s’agit d’appliquer des formes options à des données qui correspondent à des critères particuliers, la mise en forme conditionnelle d’Excel est une fonctionnalité très utile. Cela peut vous permettre d’attirer plus facilement l’consideration sur les détails clés de vos feuilles de calcul et d’identifier rapidement les différences dans les valeurs des cellules.
Sorts/Préréglages de mise en forme conditionnelle
Vous pouvez utiliser des règles prédéfinies, y compris Échelles de couleurs, Barres de données, Ensembles d’icônes, Filtre de triand many others. pour formater conditionnellement vos données, ou vous pouvez créer vos propres règles qui spécifient quand et remark les cellules sélectionnées doivent être mises en surbrillance.
- Barres de données, Semblable à un graphique à barres, les barres de données sont des barres horizontales qui sont ajoutées à chaque cellule
Barres de données
- Échelles de couleurs modifier la couleur de chaque cellule en fonction de sa valeur. Un dégradé de deux ou trois couleurs est utilisé pour chaque échelle de couleurs
Échelles de couleurs
- Ensembles d’icônes, en fonction de la valeur de chaque cellule, les jeux d’icônes attribuent une icône distincte à chaque cellule.
Ensembles d’icônes
Où trouver la mise en forme conditionnelle dans Excel
La mise en forme conditionnelle est disponible à partir de Excel 2010 à Excel 365 au même endroit.
Onglet Accueil > groupe Types > Mise en forme conditionnelle.
Mise en forme conditionnelle dans Excel
Remark utiliser la mise en forme conditionnelle dans Excel
Les étapes pour utiliser la mise en forme conditionnelle Excel sont les suivantes :
Étape 1. Sélectionnez les cellules
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater dans la feuille de calcul
Étape 2. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle
Cliquez sur Mise en forme conditionnelle, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Types
Étape 3. À partir d’un ensemble de règles prédéfinies, choisissez celle qui est requise
À partir d’un ensemble de règles prédéfinies, choisissez celle qui répond le mieux à vos besoins
Utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel
Étape 4. Entrez la valeur et sélectionnez le format choisi dans la liste déroulante
Entrez la valeur dans la case à gauche de la boîte de dialogue et sélectionnez le format choisi dans la liste déroulante à droite (avec Par défaut Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé)
Utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel
D’autres sorts de règles qui pourraient être appropriés pour vos données, telles que :
- Plus grand ou égal à
- Entre deux valeurs
- Texte contenant des mots ou des caractères spécifiques
- Date survenant dans une certaine plage
- Valeurs en double
Remark utiliser une règle prédéfinie avec un formatage personnalisé
Vous pouvez sélectionner n’importe quelle autre couleur pour l’arrière-plan, le texte ou les bordures des cellules si aucune des tendencies commonplace ne vous convient. C’est ainsi:
Étape 1. Choisissez Format personnalisé, Dans la boîte de dialogue de règle prédéfinie, dans la liste déroulante à droite
Étape 2. Basculez entre les onglets Police, Bordure et Remplissage dans la fenêtre de dialogue Format de cellule pour sélectionner respectivement le type de police, le type de bordure et la couleur d’arrière-plan préférés, cliquez sur OK
Formatage personnalisé
Étape 3. Cliquez sur OK pour appliquer la mise en forme personnalisée de votre choix
Formatage personnalisé
Remark créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans Excel
Vous pouvez créer une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans Excel à partir de zéro. Pour ce faire, suivez ces étapes :
Étape 1. Sélectionnez les cellules à formater et cliquez sur Formatage conditionnel > Nouvelle règle.
Nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans Excel
Étape 2. Sélectionnez le sort de règle dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage
Nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans Excel
Étape 3. Clique le Format bouton et choisissez la couleur que vous souhaitez remplir.
Nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans Excel
Étape 4. Cliquez sur OK et votre nouvelle mise en forme conditionnelle est terminée !
Remark modifier les règles de mise en forme conditionnelle dans Excel
Pour apporter des modifications à une règle de formatage déjà existante dans Excel, procédez comme go well with :
Étape 1. Sélectionnez n’importe quelle cellule à laquelle une règle s’applique déjà, cliquez sur Gérer les règles sous Mise en forme conditionnelle
Modification des règles de mise en forme conditionnelle dans Excel
Étape 2. Cela ouvrira le Gestionnaire de règles boîte de dialogue, sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier la règle.
Modification des règles de mise en forme conditionnelle dans Excel
Étape 3. Effectuez les modifications requises dans le Modifier la règle de formatage fenêtre de dialogue, cliquez sur D’accord
Exemples de mise en forme conditionnelle Excel :
Quelques exemples de mise en forme conditionnelle basés sur des scénarios dans Excel :
Scénario 1. Identification des doublons
Étapes pour identifier les valeurs en double :
Étape 1: Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez identifier les valeurs en double. Par exemple : sélectionnez la colonne TOT comme indiqué sur la determine.
Étape 2: Cliquez sur le formatage conditionnel et cliquez sur les nouvelles règles. Maintenant, une fenêtre apparaît, sélectionnez « formater uniquement les valeurs uniques et dupliquées » et cliquez sur le format.
Étape 3: Sélectionnez l’choice Remplir dans l’onglet et choisissez la couleur d’arrière-plan et cliquez sur OK.
Étape 4: Maintenant, les valeurs en double comme indiqué sur la determine.
Scénario 2. Mise en surbrillance des cellules avec une valeur supérieure ou inférieure à un nombre
Suivez les étapes ci-dessous pour mettre en surbrillance les cellules avec une valeur supérieure ou inférieure à un nombre donné :
Étape 1: Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en surbrillance avec Supérieur ou inférieur à un nombre.
Étape 2: Cliquez sur la mise en forme conditionnelle et cliquez sur nouvelles règles. Sélectionnez maintenant « Mettre en forme toutes les cellules en fonction de leurs valeurs“. Dans le ‘Minimal’ et choisissez la valeur que vous souhaitez identifier les valeurs inférieures et choisissez la couleur. De même, dans le most et choisissez la valeur que vous souhaitez identifier les valeurs inférieures et choisissez la couleur. Et cliquez sur OK.
Étape 3: Dans la determine ci-dessous, les valeurs de couleur verte indiquent des valeurs plus élevées et les valeurs de couleur rouge indiquent moins de valeurs.
Scénario 3. Mettre en surbrillance les N éléments supérieurs ou inférieurs
Pour mettre en surbrillance les N éléments supérieurs et/ou inférieurs, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez mettre en surbrillance les N éléments supérieurs et inférieurs et cliquez sur le bouton mise en forme conditionnelle->Cellules du haut/du bas->Prime 10 des éléments. Choisissez une valeur dans les cellules de format qui se classent en haut et choisissez le format et cliquez sur OK.
Dans la determine ci-dessous, la couleur rouge indique les 5 premières valeurs du classement.
Remark copier la mise en forme conditionnelle Excel
Vous n’aurez pas besoin de recommencer lorsque vous appliquerez un format conditionnel que vous avez déjà établi à différentes données. Pour transférer la ou les règles de mise en forme conditionnelle actuelles vers une autre assortment de données, utilisez simplement Format Painter.
Étape 1. Choisissez la cellule dont vous souhaitez dupliquer la mise en forme conditionnelle
Étape 2. Cliquer sur Peintre de format sous Maison
Étape 3. Cliquez sur la première cellule de la plage que vous souhaitez formater, puis faites glisser le pinceau jusqu’à la dernière cellule pour coller la mise en forme copiée
Copier la mise en forme conditionnelle Excel
Étape 4. Pour arrêter d’utiliser le pinceau, appuyez sur Échap.
Remark supprimer des règles de mise en forme conditionnelle
Il existe deux façons simples de supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
1. Choisissez le meilleur choix après avoir sélectionné la plage de cellules souhaitée et cliqué sur Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles
Suppression des règles de mise en forme conditionnelle
2. Sélectionnez la règle et cliquez sur le bouton Supprimer la règle, sous le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle
Suppression des règles de mise en forme conditionnelle
FAQ sur la mise en forme conditionnelle Excel
Voici quelques-unes des questions les plus fréquemment posées sur la mise en forme conditionnelle Excel
1. Quelles sont les 3 choices de mise en forme conditionnelle ?
Trois catégories ont été établies pour la mise en forme conditionnelle dans Excel.
- Semblable à un graphique à barres, Barres de données sont des barres horizontales qui sont ajoutées à chaque cellule
- Échelles de couleurs modifier la couleur de chaque cellule en fonction de sa valeur. Un dégradé de deux ou trois couleurs est utilisé pour chaque échelle de couleurs
- Ensembles d’icônesen fonction de la valeur de chaque cellule, les jeux d’icônes attribuent une icône distincte à chaque cellule
2. Puis-je copier la mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules d’Excel ?
Oui, nous pouvons copier la mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules d’Excel. Il existe plusieurs façons de copier la mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules, telles que –
- Copier-coller easy
- Copier et coller la mise en forme conditionnelle uniquement
- Utilisation du peintre de format
3. Remark supprimer la mise en forme conditionnelle des cellules dans Excel ?
Pour supprimer la mise en forme conditionnelle de la plage sélectionnée, veuillez suivre les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la plage dont vous souhaitez supprimer la mise en forme conditionnelle
- Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles des cellules sélectionnées
4. Puis-je utiliser des icônes ou des barres de données dans la mise en forme conditionnelle ?
Oui, vous pouvez utiliser des icônes ou des barres de données dans la mise en forme conditionnelle dans Excel. Pour utiliser l’un ou l’autre, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez la plage à laquelle vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l’onglet Accueil
- Pointer vers Barres de donnéeset choisissez parmi remplissage en dégradé ou remplissage solide ou Pointez sur Ensembles d’icônes et choisissez les icônes souhaitées
5. Puis-je appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur la valeur d’une autre cellule dans Excel ?
Vous devez utiliser une formule si vous souhaitez formater une ligne entière en fonction de la valeur d’une seule cellule ou appliquer une mise en forme conditionnelle en fonction d’une autre cellule.
