Voici cinq façons de configurer votre système macOS pour qu’il fonctionne avec Gmail, Google Drive et d’autres functions Google Workspace.
Les systèmes Mac d’Apple fonctionnent bien avec les functions Google Workspace, telles que Gmail, Google Agenda, Google Drive, Docs, Sheets et Slides. Chacune des cinq choices ci-dessous vous permet de tirer parti de votre compte Google à partir de macOS, allant de la configuration la plus easy aux connexions plus profondes qui lient les données aux functions Apple ou autorisent l’accès à Google Drive depuis le Finder. De nombreuses personnes voudront peut-être se connecter à un nouveau Mac et configurer les cinq choices décrites ci-dessous.
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Si vous faites partie d’une organisation, vous devrez peut-être suivre des procédures autres que celles énumérées ci-dessous. Les deux Espace de travail Google et Chef d’entreprise Apple offrent diverses choices de gestion d’entreprise qui permettent à un administrateur de simplifier les connexions, de sécuriser les appareils et de contrôler les configurations. Vérifiez auprès de votre administrateur système les directives spécifiques à votre organisation.
Sauter à:
Utilisez Safari pour une configuration simplifiée
Une fois que vous avez terminé le processus de configuration initiale de macOS et que vous avez installé toutes les mises à jour système disponibles, vous pouvez commencer Safari, accédez à Gmail, puis connectez-vous avec les identifiants de votre compte Google Workspace. Une fois connecté, vous pouvez accéder à d’autres functions Workspace à partir du menu du lanceur d’functions (Determine A) ou en saisissant directement l’URL de l’software Workspace (par exemple, https://docs.google.com pour Google Docs). Étant donné que la plupart des fonctionnalités de Google Workspace fonctionnent bien dans Safari, cette approche vous permet de vous mettre rapidement au travail.
Determine A
Cependant, depuis janvier 2023, les functions Google Workspace n’offrent plus d’accès hors ligne lorsqu’elles sont utilisées dans Safari sur un Mac. Si vous devez utiliser Gmail, Calendar ou Drive sur votre Mac sans accès à Web, vous voudrez explorer les étapes supplémentaires ci-dessous. Toutefois, si votre Mac a toujours accès à Web et que le travail hors ligne ne vous préoccupe pas, la combinaison d’functions Google Workspace accessibles dans Safari peut suffire.
Installez Chrome pour un travail complet sur le Internet
La plupart des personnes qui envisagent de travailler avec Google Workspace sur un Mac voudront installer Chrome (Determine B), puis connectez-vous et utilisez ce navigateur pour toutes les activités liées à Workspace.
Determine B
Cette approche vous permet non seulement de configurer et synchroniser les données pour les signets, l’historique, les mots de passe et plus encore dans tous les navigateurs Chrome que vous utilisez, mais il vous permet également de configurer les functions Workspace pour travail hors ligne. Vous devrez ajuster quelques paramètres d’autorisation, tels que l’autorisation d’accès à la webcam et au microphone pour Google Meet, avec des ajustements supplémentaires nécessaires pour activer le partage d’écran.
Connectez-vous avec Google pour connecter des données aux functions Apple
Vous pouvez vous connecter avec votre compte Google et le configurer pour synchroniser les données Workspace avec les functions Apple. Pour ce faire, sélectionnez Menu Pomme > Paramètres système… > Comptes Web > Ajouter un compte… > Google, puis poursuivez le processus de connexion (Determine C).
Determine C
Dans la plupart des cas, vous souhaiterez activer les curseurs pour Mail, Contacts et Calendriers, ce qui permet à ces functions de synchroniser les données Gmail, Google Contacts et Google Calendar avec chaque software, respectivement. Vous pouvez également vous rendre au Paramètres de synchronisation de Google Agenda outil sur le Internet pour sélectionner des calendriers Google spécifiques à synchroniser avec iCal.
L’ajout de votre compte Google dans les paramètres du système Apple peut être utile pour l’accès aux données hors ligne dans les functions ainsi que lorsque vous souhaitez que les actions du système restent synchronisées avec votre compte Google. Par exemple, lorsque vous cliquez sur un lien « mailto : » sur une web page Internet, le système peut ouvrir l’software Apple Mail et créer un nouvel e-mail qui est envoyé depuis et synchronisé avec votre compte Google Workspace.
Déployer Google Drive pour ordinateur pour accéder au système aux fichiers Drive
Télécharger et installer Google Drive pour ordinateur (Determine D), puis connectez-vous à votre compte pour accéder aux fichiers sur Google Drive depuis le Finder. Cela vous permet, par exemple, de démarrer une software sur votre système et, à partir de cette software, d’ouvrir un fichier stocké sur Drive.
Determine D
Par exemple, vous pouvez démarrer une software de retouche picture macOS, puis ouvrir un fichier picture stocké sur Google Drive. Drive pour ordinateur élimine le besoin d’ouvrir un navigateur, de télécharger un fichier, de travailler avec le fichier, puis de le télécharger à nouveau. Au lieu de cela, Drive pour ordinateur vous permet d’ouvrir et d’enregistrer des éléments directement dans Drive sur un Mac.
Configurer Chrome Distant Desktop pour l’accès à distance
Vous pouvez installer et configurer Chrome Distant Desktop pour autoriser l’accès à distance à votre système soit par d’autres personnes lorsque vous le demandez, par exemple à des fins d’help, soit par vous-même, par exemple pour un système de bureau auquel vous souhaitez accéder à distance.
Pour configurer Chrome Distant Desktop, vous devez avoir installé Chrome sur votre système. En supposant que vous le fassiez, ouvrez Chrome et accédez à https://g.co/crd/setup pour démarrer le processus d’set up et de configuration (Determine E). Une fois terminé, vous pourrez accéder à votre système à distance depuis Bureau à distance Chrome.
Determine E
Quelle est votre expérience avec Google Workspace sur macOS ?
Si vous utilisez Google Workspace sur un Mac, lesquelles des functions et configurations ci-dessus utilisez-vous ? Êtes-vous un minimaliste qui préfère se connecter uniquement aux outils Google avec Safari ? Travaillez-vous avec Google Workspace uniquement through Chrome pour macOS ? Ou connectez-vous vos comptes Google aux functions Apple Mail, Calendar et Contacts et comptez-vous également sur Drive et Distant Desktop ? Mentionnez-moi ou envoyez-moi un message sur Mastodon (@awolber) pour m’indiquer le kind de configuration Google Workspace que vous utilisez sur votre Mac.
