Dans une entreprise, de nombreuses transactions ont lieu régulièrement, il peut s’agir de l’achat et de la vente de biens et de providers, de la réception ou du paiement en espèces, et bien d’autres. Transaction se réfère essentiellement à toute activité monétaire qui affecte les états financiers et est documentée comme une écriture dans les livres de comptes. Cela implique tout sort d’échange impliquant de l’argent, des biens ou des providers. Mais pour chaque transaction financière effectuée dans le cadre d’une entreprise, il devrait y avoir des preuves documentaires valides à l’appui de chaque transaction. Ces pièces justificatives à l’appui des transactions sont appelées « Paperwork sources ». Des exemples courants de paperwork sources sont les reçus de caisse, les chèques, les bulletins de versement, les factures, and so forth.
Paperwork sources :
Les paperwork sources sont les paperwork authentiques, originaux et le tout premier enregistrement, qui intègre les détails importants des transactions commerciales. Ce doc contient des informations importantes telles que le nom de la partie, la date à laquelle la transaction a eu lieu, le montant de la transaction et la nature de la transaction. Les paperwork sources deviennent la base pour enregistrer la transaction dans les livres de comptes. Il y a toujours un numéro distinctive associé à chaque doc supply pour le différencier des autres. Ces paperwork ont pour however de fournir une preuve authentique pour chaque transaction. Les paperwork sources sont également importants pour les auditeurs et les comptables, automobile ces paperwork les aident à vérifier les comptes et à établir les cotisations fiscales. Ce sont les preuves écrites selon le principe comptable de l’objectif vérifiable, automobile il dit que chaque transaction doit avoir une preuve suffisante pour soutenir la transaction. En outre, il peut servir de preuve juridique en cas de litige.
Mais pour effectuer les écritures et pour former davantage les états financiers, les transactions doivent être enregistrées de manière plus systématique et c’est l’étape où les « pièces justificatives » voient le jour.
Bon:
Les pièces justificatives sont préparées pour appuyer les écritures comptables effectuées dans les livres de comptes afin d’assurer l’exactitude des transactions. Dans un premier temps, chaque transaction trouve sa place dans les paperwork sources puis à partir des paperwork sources, chaque transaction est enregistrée sous forme de pièces justificatives. Pour chaque entreprise ou partie impliquée, il existe des bons au nom de chaque entreprise avec leur nom spécifique. De plus, différents bons sont également créés pour chaque transaction. Chaque bon indique les comptes qui doivent être crédités ou débités. Les bons sont généralement sanctionnés par le service des comptes fournisseurs pour autoriser les paiements. Pour chaque bon, il y a un sure numéro de série écrit dessus et son doc supply connexe est lié au bon particulier. La principale raison d’attribuer un numéro de série à chaque pièce justificative est de permettre aux auditeurs de les classer et de les attester facilement. Tout comme les pièces justificatives, les pièces justificatives s’ajoutent à la preuve documentaire des transactions commerciales.
Différence entre le bon et les paperwork sources :
|
Bon |
Paperwork sources |
|---|---|
| 1. Les bons constituent la preuve de la transaction. | 1. Le doc supply fait référence au doc enregistrant les transactions de manière correcte. |
| 2. Les bons sont appuyés par les paperwork sources. | 2. Le doc supply fournit la base pour préparer les pièces justificatives. |
| 3. Les bons contiennent des informations sur le compte à débiter ou à créditer. | 3. Le doc supply ne recueille que les détails des transactions commerciales. |
| 4. L’objectif principal de la préparation des pièces justificatives n’est pas d’enregistrer les transactions mais plutôt de vérifier les transactions. | 4. L’objectif principal de la préparation des paperwork sources est d’enregistrer les transactions commerciales. |
| 5. Exemples courants de bons : observe de débit, observe de crédit, lettre de crédit, and so forth. | 5. Des exemples courants de paperwork sources sont : des notes de caisse, des factures ou des factures, des encaissements, and so forth. |
Varieties de bons :
Les bons peuvent être préparés sous deux formes :
A. Bons d’achat
B. Bons non monétaires
A. Bon de caisse :
Les bons de caisse se réfèrent essentiellement aux bons qui intègrent toutes les transactions en espèces que sont les encaissements et les paiements en espèces. Dans la catégorie des bons de caisse, il peut y avoir deux varieties de bons; Bons de débit et bons de crédit.
1. Bons de débit :
Les bons de débit sont préparés pour enregistrer les transactions liées aux paiements en espèces comme :
- Paiements en espèces pour acheter des marchandises
- Paiements en espèces pour acheter des immobilisations et des investissements
- Paiements en espèces aux créanciers
- Paiements en espèces concernant les dépenses (loyer, salaires, and so forth.)
- Sécurisation des liquidités dans les banques
Détails inclus dans le bon de débit :
- Date à laquelle la transaction est enregistrée
- Numéro de série. du bon
- Nom du compte débité
- Montant impliqué dans l’opération de débit
- Description de la transaction avec les informations requises.
- Numéro de série du doc supply joint au bon
2. Bons de crédit :
Les bons de crédit sont préparés pour enregistrer les transactions kinfolk aux encaissements tels que :
- Encaissements provenant de la vente de marchandises
- Encaissements provenant de la vente d’immobilisations et d’investissements
- Encaissements des débiteurs
- Encaissement lié au revenu (revenu d’intérêts, and so forth.)
- Retrait d’espèces auprès des banques.
Détails inclus dans le bon de crédit :
- Date à laquelle la transaction est enregistrée
- Numéro de série. du bon
- Nom du compte crédité
- Montant impliqué dans l’opération de crédit
- Description de la transaction avec les informations requises
- Numéro de série du doc supply joint au bon
2. Bons non monétaires
Les bons non monétaires sont également connus sous le nom de bons de transfert. Ces bons intègrent essentiellement toutes les transactions non monétaires. Voici les détails griffonnés dans le coupon non monétaire.
Détails inclus dans le bon sans espèces :
- Achat ou vente de biens à crédit
- Achat ou vente d’immobilisations et d’investissements
- Marchandises vendues à crédit
- Retours de marchandises achetées
- Pour annuler les créances douteuses
- Fournir un amortissement
Détails inclus dans le bon sans espèces :
- Date à laquelle le bon est préparé
- Numéro de série. du bon
- Nom du compte débité ou crédité en ce qui concerne les opérations de crédit
- Montant impliqué dans les opérations de crédit
- Description de la transaction de crédit avec les informations requises
- Numéro de série du doc supply joint au bon particulier
Illustration:
Il existe une entreprise nommée M/s Shikha Enterprises (59/3 Mannequin City, New Delhi, 110006). Le 14 avril 2022, cette entreprise a acheté 5 chaises en bois au prix unitaire de 500 ₹ chacune et 10 chaises en plastique au prix unitaire de 300 ₹ chacune à crédit auprès de The Furnishings Hub. Préparez un bon pour cette transaction particulière :
Resolution:
