À partir de 11 avril 2023, Microsoft cessera de prendre en cost Workplace 2013. La décision de mettre fin à la prise en cost d’Workplace 2013 ne devrait pas surprendre. Au cours des dernières années, Microsoft a lentement soutien de fin pour ses produits à achat distinctive afin d’encourager l’adoption d’options par abonnement. Avec tout ce qui change, les équipes informatiques doivent tenir compte de beaucoup de choses lorsqu’elles décident remark procéder.
Pour de nombreuses organisations, la transition vers Microsoft 365, la suite de productivité basée sur le cloud qui semblera la plus familière aux utilisateurs d’Workplace 2013, est la plus logique. Cependant, quelle que soit la suite vers laquelle les entreprises optent, la migration vers une nouvelle resolution nécessite une planification et une réflexion minutieuses. Pour éclairer leur décision, les responsables informatiques doivent identifier les opportunités et les défis à venir et comprendre les meilleures pratiques à suivre pour des migrations réussies.
Avantages du passage à une productivité moderne
Bien que les transitions en fin de vie puissent être perturbatrices pour les entreprises et les utilisateurs finaux, le changement profitera à certaines entreprises. Étant donné que des outils comme Microsoft 365 et Espace de travail Google sont basés sur le cloud, les utilisateurs obtiennent toutes les fonctionnalités de la dernière model du logiciel au lieu d’être bloqués avec les fonctionnalités disponibles à partir de l’investissement ponctuel. Les équipes informatiques qui passent à une choice basée sur le cloud n’auront pas à payer pour les mises à niveau périodiques des logiciels physiques ni à manquer les fonctionnalités les plus récentes et les plus performantes, automotive elles obtiendront automatiquement la model la plus récente avec leur abonnement.
En plus d’avoir les outils les plus récents à portée de principal, les entreprises bénéficieront de protocoles de sécurité améliorés. Avec Microsoft 365, les entreprises peuvent profiter des dernières fonctionnalités offertes par Microsoft. Comme Responsables informatiques Sachez que la sécurité est complexe et potentiellement coûteuse du level de vue du coût et de la gestion. Pouvoir tirer parti des ressources et de l’experience considérables de Microsoft, plutôt que de gérer la sécurité en interne, est un avantage significatif.
Défis de la transition depuis Workplace 2013
Le passage à une toute nouvelle suite de productivité n’est pas sans problèmes potentiels. Les délais de fin de vie des logiciels obligent souvent les entreprises à effectuer une migration imprévue au lieu d’un changement proactif, ce qui pourrait signifier que le processus de migration n’est pas idéal. Les entreprises devront également dépenser un funds pour accéder à Microsoft 365 ou à un autre logiciel de productivité d’entreprise. Ils devront également équilibrer le coût de la formation des employés sur le nouveau système et la baisse de productivité à mesure que les travailleurs s’adaptent à la nouvelle plate-forme.
Malgré la perturbation qui accompagne la transition vers une nouvelle suite de productivité, les risques de continuer à utiliser Workplace 2013 au-delà de sa fin de assist sont bien plus grands. L’utilisation d’un produit qui n’est plus mis à jour ou pris en cost peut sembler être un bon moyen d’éviter des dépenses supplémentaires et des maux de tête, mais cela peut en fait causer de plus gros problèmes sur toute la ligne. Sans mises à jour logicielles ni help, les bogues ne seront pas corrigés, ce qui signifie une exposition potentielle à des problèmes de sécurité. Si quelque selected ne fonctionne pas correctement dans Workplace 2013 après la fin du assist, Microsoft ne pourra pas vous aider.
Compte tenu des avantages de Microsoft 365 et d’autres choices basées sur le cloud, la migration vers une nouvelle suite de productivité est un investissement clever à lengthy terme. Mais les migrations ne sont pas toujours faciles ou directes. La mise en œuvre d’un changement qui nécessite un ajustement essential dans la façon dont les gens travaillent pourrait entraîner plus de résistance et entraîner de la frustration, des problèmes d’exécution des tâches et des taux d’adoption réduits. Savoir à quoi s’attendre à l’avance peut aider à contrer ces problèmes.
À quoi s’attendre avant de migrer
Tout d’abord, comprenez que le passage d’Workplace 2013 à Microsoft 365 ou Google Workspace signifie le passage d’un modèle d’achat de logiciels à un modèle basé sur un abonnement. Un changement dans l’approche de paiement pourrait avoir un impression sur les flux de trésorerie et le funds de l’entreprise, de sorte que l’entreprise devra peut-être le signaler à son service comptable.
Une autre considération importante avant de commencer une migration est l’impression de la transition sur les autres systèmes internes. Déterminez si et remark les plug-ins cruciaux et les outils essentiels fonctionneront avec la nouvelle resolution. Par exemple, les entreprises qui exploitent un outil comme Salesforce voudront savoir remark l’intégration sera impactée par un nouvel outil.
Enfin, ne sous-estimez pas la valeur de la préparation et de la formation. Prendre le temps de préparer la migration et développer une approche de formation réaliste est essentielle au succès. Avant de commencer, les responsables informatiques doivent rechercher les endroits où la resolution pourrait rencontrer des problèmes lors de la mise à niveau, afin de pouvoir les résoudre à l’avance. Si nécessaire, les équipes informatiques peuvent mettre en place des outils alternatifs qui remplaceraient des fonctionnalités spécifiques ou serviraient de resolution various.
Une fois la nouvelle suite de productivité sélectionnée, le personnel informatique peut utiliser les conseils suivants pour garantir le bon déroulement du processus de migration.
Planifier à l’avance
La planification est essentielle pour migrer en toute transparence d’un écosystème à un autre, automotive il n’y a pas deux écosystèmes sont complètement identiques. Avant la migration, les professionnels de l’informatique doivent bien comprendre les différences entre Workplace 2013 et la nouvelle resolution. Ces connaissances seront utiles pour développer des programmes de formation et des calendriers de migration réalistes et complets. Cela donne également aux responsables informatiques le temps de résoudre tout problème de compatibilité qui pourrait survenir entre le nouvel outil et les intégrations existantes sur lesquelles s’appuie l’entreprise.
En élaborant un plan, le personnel informatique peut évaluer la quantité de données à déplacer, où elles doivent être déplacées et dans quel délai elles doivent être déplacées. – les aidant à planifier plus précisément leur migration de données, afin qu’aucun problème ne survienne », a déclaré Lon Clark, directeur des ventes de canaux mondiaux chez BitTitan. « Avec une planification et des procédures appropriées en place, les utilisateurs finaux peuvent atténuer les risques et les revers qui peuvent survenir lors des migrations, en veillant à ce que les opérations quotidiennes ne soient pas interrompues et en leur donnant la possibilité de planifier le changement à venir.”
Pilote avec différents groupes
La planification à l’avance laisse également le temps de tester le nouveau logiciel avec les utilisateurs internes pour voir quels problèmes surviennent et s’adapter en conséquence. Les responsables informatiques peuvent mener des projets pilotes avec différents groupes au sein de l’organisation, tels que les RH, comptabilité, ventes, and so on., et compilez les résultats pour découvrir les factors faibles courants. Les résultats doivent être largement partagés, afin que les gens soient conscients des défis qu’ils peuvent rencontrer et aient le sentiment de faire partie du processus de choix de la nouvelle resolution.
Prédire les surprises
Si la section pilote révèle que la majorité de l’entreprise n’est pas satisfaite de la nouvelle suite, Responsables informatiques peut envisager une autre choice. Par exemple, certaines entreprises peuvent découvrir que le passage à une resolution basée sur un navigateur ne fonctionne tout simplement pas pour l’organisation et empêche les employés d’être productifs. Choisir la bonne resolution dès le départ évite les obstacles potentiels et permet aux entreprises d’économiser de l’argent à lengthy terme.
Procurez-vous les bons outils
Outils de migration peuvent servir de bouées de sauvetage pour garantir que la transition est réussie et perturbe le moins potential les utilisateurs finaux. L’avantage d’utiliser une resolution de migration est que les équipes informatiques n’auront pas besoin de consacrer plus de temps et d’énergie à apprendre remark effectuer la migration. Options de migration sont également conçus par des consultants, laissant moins de place à l’erreur dans le processus.
Préparer les employés
Une formation accessible à l’échelle de l’entreprise est l’un des éléments les plus importants d’une migration. Une fois que l’entreprise a migré vers la nouvelle resolution, les équipes informatiques doivent proposer des formations aux employés qui ne la connaissent pas. Cela garantira que tout le monde est sur la même longueur d’onde et conscient de ce qui change. Cela permet également de mieux comprendre ce que signifie changer de plate-forme et remark flux de travail peut changer avec le nouvel outil. La formation doit également inclure des ressources et un soutien continu que les employés peuvent utiliser au besoin pendant la transition.
Poser les bases maintenant
La prise en cost d’Workplace 2013 se terminant dans quelques mois seulement, Les équipes informatiques peuvent commencer à jeter les bases de la transition à une autre suite de productivité. Les choices basées sur le cloud offrent plus de sécurité et une collaboration inter-équipes plus facile, en plus de donner aux entreprises l’accès à la model la plus récente et la plus performante de la plateforme. Se préparer à l’avance et suivre les meilleures pratiques protégera les entreprises des défis communs qui pourraient entraver le succès de leur migration.
Par Franck Suglia, VP des providers strategies chez BitTitan
